La contabilidad ha cambiado más en los últimos cinco años que en los veinte anteriores. Ya no consiste en llevar libros en papel, archivar facturas en carpetas y entregar modelos trimestrales con semanas de retraso. La contabilidad online actual integra reconocimiento automático de documentos con OCR e inteligencia artificial, conexión bancaria directa vía API, contabilización automatizada y cuadros de mando en tiempo real disponibles desde cualquier dispositivo. Y lo hace, en empresa mediana, por un coste que habitualmente es entre un 30% y un 50% inferior al de mantener un equipo contable interno.
Olvídate del papel y los retrasos. La contabilidad online actual usa IA, conexión bancaria y automatización para darte control en tiempo real desde cualquier dispositivo. Además, reduce los costes de un equipo interno entre un 30% y un 50%.
En Durbin & Watson ofrecemos contabilidad online para empresas de 1 a 50 millones de euros con un modelo que combina tecnología cloud, equipo contable experto y conexión directa con la dirección financiera. La ventaja de tener la contabilidad y el CFO externo en la misma firma no es cosmética: el dato entra una sola vez, se contabiliza con criterio y sale directamente al cuadro de mando del director financiero. Sin manipulación manual, sin versiones distintas de la misma información, sin asincronías entre el área contable y el área de dirección.
La contabilidad online es la externalización de la operativa contable mediante plataformas en la nube. La empresa no instala software, no gestiona archivos físicos y no depende de hojas de cálculo paralelas. Toda la información contable —facturas de venta y de compra, movimientos bancarios, gastos, nóminas— vive en un sistema centralizado al que acceden tanto el cliente como el equipo contable, con permisos diferenciados por rol.
Frente a la asesoría contable tradicional, la diferencia operativa en el día a día es significativa:
Tres razones explican que cada vez más empresas medianas migren su contabilidad al modelo cloud externo.
Mantener un equipo contable interno de dos o tres personas en plantilla en España cuesta hoy entre 70.000 y 120.000 euros anuales con coste de empresa. Externalizar ese servicio con tecnología cloud cuesta habitualmente entre el 30% y el 50% de esa cifra, manteniendo o superando la calidad del dato.
Un equipo interno pequeño es vulnerable a bajas, vacaciones y rotación. Un servicio externo tiene equipo redundante, procesos documentados, controles de calidad cruzados y supervisión de un contable senior. Cuando la persona que lleva la contabilidad de su empresa causa baja, el siguiente operador retoma el trabajo sin que la dirección lo note.
Cuando la contabilidad y el CFO externo están en la misma firma, los datos fluyen sin fricciones. El cierre mensual lo aprueba la misma organización que lo prepara, el cuadro de mando del director financiero se construye sobre la contabilidad real y los riesgos de desalineación o error entre el dato contable y el dato de gestión desaparecen.
El alcance estándar del servicio cubre el ciclo contable completo:
Trabajamos con tres plataformas cloud principales según el perfil de cada empresa:
Plataforma española de gestión empresarial cloud, especialmente indicada para empresas en crecimiento, startups y negocios con operativa ágil. Integra contabilidad, facturación, CRM, proyectos e inventario en una sola herramienta. Su punto fuerte es la facilidad de uso para el cliente y la integración directa con Stripe, Shopify y otras plataformas de negocio digital.
Solución de Wolters Kluwer especialmente extendida en el ecosistema asesor español. Robusta en el plano fiscal y contable, con actualizaciones normativas automáticas y alta fiabilidad en la generación de modelos tributarios. Ideal para empresas con operativa más tradicional o que ya tienen historia contable en el sistema.
Plataforma con mayor presencia en empresa mediana y grande. Especialmente indicada cuando la empresa necesita integración con módulos de logística, producción o gestión de proyectos, o cuando el volumen de operaciones requiere un ERP más potente que las plataformas más ligeras.
La elección de plataforma se determina en el diagnóstico inicial en función de la actividad, el volumen de operaciones, los sistemas ya existentes y los planes de crecimiento del cliente.
La ventaja competitiva diferencial de nuestro servicio de contabilidad online es su integración nativa con el trabajo del CFO externo y del controller financiero. En la mayoría de firmas, la contabilidad y la dirección financiera son compartimentos separados que se comunican con retraso y con riesgo de asincronías. En Durbin & Watson forman un flujo continuo:
Esta integración elimina el riesgo más frecuente en empresa mediana: que la contabilidad diga una cosa y el management reporting diga otra, con semanas de diferencia.
Cada sector tiene particularidades contables que el equipo debe conocer para dar un servicio de calidad:
Contabilidad analítica de costes de producción, existencias, activos fijos y amortizaciones específicas de maquinaria.
Gestión de stock, reconocimiento de ingresos por canal, conciliación con plataformas de venta online (Shopify, Amazon, El Corte Inglés).
Reconocimiento de ingresos por suscripción, capitalización de I+D, opciones sobre acciones (stock options) y preparación de cuentas para inversores internacionales.
Facturación a mutuas, gestión de copagos, ingresos diferidos, activos específicos del sector.
Contabilidad de promociones, cuentas de participaciones, IVA inmobiliario, permuta de suelo.
Sí. Podemos ocuparnos únicamente de la contabilidad operativa y coordinar con su asesoría fiscal los modelos tributarios y las cuestiones de planificación fiscal. O podemos asumir ambas funciones si prefiere simplificar la relación con un solo proveedor.
Los datos son suyos. Las plataformas cloud que utilizamos permiten la exportación completa del histórico contable en formatos estándar. No existe ningún tipo de bloqueo tecnológico.
Dependiendo del ERP, sí. Evaluamos la compatibilidad en el diagnóstico inicial y proponemos el modelo de integración más eficiente: conexión directa via API, exportación periódica automatizada o flujo de importación estructurado.
Entre dos y cuatro semanas para la puesta en marcha completa: accesos al sistema, migración del histórico si procede, configuración del plan de cuentas y primera conciliación bancaria. La primera nómina de modelo fiscal la presentamos en el plazo siguiente desde el inicio del servicio.
Podemos migrar el histórico contable al nuevo sistema o simplemente tomar el cierre del último ejercicio cerrado como punto de partida. La decisión depende de la necesidad de consultar histórico en el sistema operativo.
Una contabilidad ordenada, actualizada y fiable no es un trámite; es el cimiento sobre el que se construye cualquier decisión financiera seria. Sin ese cimiento, el CFO externo trabaja con datos imprecisos, el controller analiza sobre arenas movedizas y la dirección decide a ciegas.
Si quiere que la contabilidad de su empresa deje de ser un problema operativo y se convierta en una fuente de información útil, podemos ayudarle a hacer ese cambio.
Solicite una primera reunión y le explicamos qué plataforma encaja mejor con su empresa y cómo sería el proceso de migración.
Rellena el formulario y te llamamos en menos de 24 horas.
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